Để có thể giới thiệu, quảng cáo thu hút khách hàng, đối tác thì việc thiết kế hồ sơ năng lực, thiết kế profile là việc cấp thiết. Doanh nghiệp sẽ trở nên thật chuyên nghiệp, bài bản với sự đầu tư chỉnh chu này. Liệu hồ sơ năng lực và profile có gì khác biệt nhau không hay là một thể thống nhất? Tại sao phải thiết kế profile, thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp?
Hồ sơ năng lực là gì? Tại sao cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty có lẽ là những câu hỏi thường xuyên được đặt ra cho chúng tôi. Hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên thiết kế hồ sơ năng lực tuy nhiên chi phí thiết kế hồ sơ năng lực lại khách nhau trong khi khách hàng chưa thể nắm bắt được hết các yếu tố để làm nên một cuốn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, sáng tạo như: (Hồ sơ năng lực là gì? Hồ sơ năng lực bao gồm những gì? Quy trình thiết kế ra sao, bao gồm những bước gì, tác dụng của cuốn hồ sơ hay cần bao nhiêu thời gian cho việc thiết kế một cuốn hồ sơ năng lực…)
Chính vì mơ hồ về những vấn đề này mà khách hàng thường phải mát rất nhiều thời gian và chi phí cho thiết kế hồ sơ năng lực. Các dịch vụ tư vấn, thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập hay làm mới hồ sơ năng lực công ty đã có thương hiệu chuyên nghiệp, sáng tạo, là sự lựa chọn tối ưu nhất cho khách hàng.
Thiết kế hồ sơ năng lực – Thiết kế Profile có khác nhau không?
Nhiều người còn thắc mắc về 2 khái niệm hồ sơ năng lực và Profile công ty. Trên thực tế hiện nay, 2 thiết kế hồ sơ năng lực và thiết kế Profile thường được các công ty hiểu với ý nghĩa tương đồng. Tuy nhiên, nếu như Profile thiên về giới thiệu lịch sử, quá trình hình thành phát triển của doanh nghiệp thì thiết kế hồ sơ năng lực cho khách hàng thấy được những điểm đặc trưng nổi bật nhất của doanh nghiệp, những thế mạnh mà những công ty khác không có được.
Mục đích sử dụng của hồ sơ năng lực và Profile công ty cũng có sự khác nhau. Nếu như Profile công ty dùng cho nhiều đối tượng từ khách hàng, đối tác, nhân viên mới,… thì hồ sơ năng lực thường là tài liệu để doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng, đối tác, trong các cuộc đấu thầu.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa thiết kế hồ sơ năng lực và thiết kế Profile công ty giúp doanh nghiệp định hướng được rõ ràng hơn những nội dung cần nhấn mạnh, đạt được hiệu quả cao hơn đối với khách hàng, đối tác.
Nhiều doanh nghiệp còn mơ hồ và băn khoăn không biết nên thiết kế hồ sơ năng lực hay không? Thiết kế hồ sơ năng lực để làm gì và có mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hay không? Công ty mới thành lập thì có nên thiết kế hồ sơ năng lực không hay chỉ những công ty có thâm niên mới nên làm?
Tại sao phải thiết kế profile, thiết kế hồ sơ năng lực ?
1. Gây được ấn tượng với Đối tác/Khách hàng:
Mỗi cuốn Profile công ty hiện nay đều được thể hiện thật ấn tượng, độc đáo, thể hiện được chất riêng của doanh nghiệp. Thiết kế Profile sáng tạo và khác biệt sẽ khiến doanh nghiệp trở nên nổi trội hơn so với các doanh nghiệp đối thủ khác cùng lĩnh vực, từ đó mà giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với các đối tượng khách hàng tiềm năng.
Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.
2. Tham gia thầu một dự án
Đã bao giờ bạn trượt thầu hay bỏ lỡ những cơ hội làm ăn vì không chuẩn bị kỹ tài liệu dự thầu đạt tiêu chuẩn? Để tham gia một sân chơi lớn, doanh nghiệp cần hình ảnh chuyên nghiệp và thiết kế Pro-file công ty sẽ giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn với khách hàng.
Hồ sơ năng lực là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.
Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.
Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.
3. Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào
Không phải lúc nào khách hàng cũng có thời gian tìm hiểu Website của bạn. Một Website chứa đựng quá nhiều thông tin còn có thể gây nản lòng với khách hàng khi không tìm được đúng thông tin mình cần. Hơn nữa, Website càng không có tác dụng nếu như không có Internet. Thiết kế Profile vừa giúp việc tìm hiểu thông tin được dễ dàng, nhanh chóng, cô đọng, vừa giúp khách hàng thuận tiện có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
Việc phát triển của Internet giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về bạn trên các website, mạng xã hội… Tuy nhiên, thiết kế hồ sơ năng lực mang lại điểm ạnh đó là giúp khách hàng có thể tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.
Và lý do cuối cùng chúng tôi nghĩ rằng doanh nghiệp nào cũng nên thiết kế hồ sơ năng lực đó là, hồ sơ năng lực là một tài sản có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có thể không để tâm đến những tờ rơi, tờ quảng cáo nhưng một cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế ấn tượng, đẹp mắt chắc chắn sẽ được khách hàng trân trọng.
4. Giá trị sử dụng cao
Khách hàng có thể bỏ qua những mẫu quảng cáo hay tờ rơi nhưng với một cuốn Profile được thiết kế chuyên nghiệp, công phu, đẹp mắt chắc chắn sẽ được khách hàng lưu giữ để tham khảo. Như vậy, cũng gia tăng khả năng hợp tác của doanh nghiệp với các khách hàng tiềm năng.
